14.03.2019

Наше бумажное хозяйство

Надежда Сырых, начальник архивного отдела.

 

Кому-то само слово «архив» кажется скучным, присыпанным пылью веков.

Между тем, мы храним память о минувшем, историю страны, области, района, восстанавливаем истинную картину событий прошлого. В молодости ко всякого рода документам, справкам, аттестатам, протоколам чаще всего относятся легко. Зачем, дескать, оно нужно, это бумажное хозяйство? Кому важно фиксировать в документах каждый мой шаг – где родился, учился, работал, жил? Но настает день, когда человеку пора думать о пенсии. И возникает необходимость восстановить какие-то факты биографии. Тогда и обращаются к работникам архива. Впрочем, это лишь частная иллюстрация того, зачем создаются архивы. Их задача – гораздо шире и многообразнее.

Комплектование, учет и хранение архивных фондов, исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, организаций и учреждений, контроль над делопроизводством ведомственных архивов, оказание им практической и методической помощи – это основные направления нашей деятельности. Чаще всего к нам обращаются граждане по подтверждению трудового и педагогического стажа, сведений о заработанной плате, о выделении земельных участков и разрешении на строительство, а также на реконструкцию ветхих помещений, всего и не перечислишь.

В архивном отделе администрации Липецкого муниципального района хранится 212 фондов на 36702 дела из них по личному составу – 19566 дел и постоянного срока хранения 18136 дел. За 2018 год отдел исполнил 1313 справок социально-правового и тематического характера.

Проводится работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам, используется электронная база данных: «Архивный фонд» (5 версия) и «Земля», осуществляется прием и обработка заявлений, поступающих с Единого портала государственных и муниципальных услуг. Заключено соглашение с Пенсионными фондами города и области об электронном взаимодействии, более 70% запросов социально-правового характера поступает в электронном виде.

Сделано немало, но предстоит сделать еще больше. Интерес к историческому прошлому не ослабевает с годами, и сегодня труд архивистов по сохранению и пополнению документального наследия востребован обществом как никогда. Сотрудники отдела усвоили простую истину: сохраняя прошлое, работать для будущего.

Написать комментарий

Поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны для заполнения.
Допускаются базовые HTML-теги.

Яндекс.Метрика